A regra 80-20: o segredo para trabalhar melhor em menos tempo

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Trabalhe de forma mais inteligente com a regra 80/20

Em 1896, um economista italiano chamado Vilfredo Pareto publicou um artigo que mostrava que 80% das terras na Itália eram detidas por 20% das pessoas. Pareto estudou também outros países e descobriu que esta distribuição 80/20 da riqueza era extremamente consistente. Já em 1941, um consultor de gestão chamado Joseph Juran descobriu a pesquisa de Pareto e aplicou-a em questões de qualidade. Assim como Pareto, Juran descobriu que a distribuição 80/20 era verdadeira. No caso de Juran, ele descobriu que 80% dos problemas de qualidade eram causados por 20% das questões. Juran chamou esse fenômeno de “os poucos essenciais e os muitos triviais”, também conhecido como Princípio de Pareto ou a regra 80/20. A regra 80/20 diz que 80% dos seus resultados em qualquer atividade virá de apenas 20% do seu esforço. Basicamente, existem algumas ações que você faz (os 20%), que representam a maior parte do seu sucesso e felicidade (os 80%). Embora os números não sejam sempre exatamente 80/20, o que é importante para entender é a razão desequilibrada de esforço para resultados. Então, como podemos aplicar isso à arquitetura e ao design? Dê uma olhada em seu próprio trabalho e veja se é possível identificar uma distribuição 80/20 de resultados e esforços. Por exemplo, num determinado dia, 80% do seu trabalho é provavelmente concluído em apenas 20% do tempo. Ou 80% do seu tempo projetando é gasto em apenas 20% do edifício. Aqui vão algumas sugestões para aplicar a regra 80/20:
  • Se 80% do trabalho de sua empresa vem de 20% dos seus clientes, então cultive essas relações.
  • Se 80% dos dúvidas durante a execução vem de 20% do edifício, então direcione seus desenhos para essas áreas.
  • Se 80% de suas fotografias são feitas em 20% do edifício, então esforce-se mais para projetar essas áreas.
O truque com a regra 80/20 é identificar os 20% que realmente importam e focar nessas áreas, porque elas são as que definem seus resultados. É fácil se prender nas minúcias de nossas diversas tarefas e perder de vista o que realmente importa. Da mesma forma, é fácil enxergar todas as tarefas da sua lista como igualmente importantes. Não caia no paradoxo do trabalho duro. Ao invés disso, tenha um olhar crítico sobre o que está fazendo e concentre-se implacavelmente nas poucas coisas que realmente importam. Faça isso e você vai aumentar a sua produtividade. Fonte: ArchSmarter / Archdaily]]>